作業の見える化、 タスクの細分化をしよう！
育児・家事・仕事で大忙しなところへ、さらにのしかかってくるのが年末年始の準備。
でも大丈夫！年末年始のタスクも、仕事と同じです。仕事で培ったスキルを活かして、今年はミスなく漏れなく、効率よく終わらせちゃいましょう。
まずは計画。毎年のタスクをリストアップします。ポイントは、年賀状を書く、帰省準備をする…など、ざっくりではなく、作業をできるだけ細分化することです。
たとえば、年賀状を自宅プリンターで印刷するわが家の場合、その作業を細分化すると、宛名リストを更新、夫婦のリストを合体して、必要枚数を出す。郵便局へ行って年賀状を購入。写真を撮って選択し、デザインを２案出して夫が選ぶ。宛名は夫婦それぞれに印刷、手書き部分を書いて、投函――となります。
元旦に届くよう25日までに投函するには？と逆算すると、およそのスケジュールが見えてきます。それぞれのタスクにどのくらい時間がかかるかを見積もり、具体的なスケジュールに落としこんだら、あとは実行するのみ。
タスクを小分けにしているので「今日は年賀状を買うだけ、10分」「今日は喪中ハガキと宛名リストを照合する、10分」と、すき間時間にサクサクと片づけていけます。これなら、年賀状という一大プロジェクトも、心折れることなく完遂できますね。
外部の力をどんどん使おう！
外部とは、夫や子どもなど家族のことです。子どもも大きくなってくると、手伝えることが増えてきます。適材適所で、家族をチームとして活用しましょう。
たとえば、年賀状の購入は、時間の融通がききやすいパパが担当。子どもが字を書けるなら、年賀状の一言コメントをお願いするのもいいですね。自分で書こうとすると悩んでしまうけれど、子どもの字なら、拙くても、かえって喜ばれるものです。
ちなみに、わが家の息子はまだ字が書けないので、ハンコを押してもらっています。「だれにおくるの？」「これだあれ？」などと会話しながら作業すれば、子どもの社会勉強にもなり、お手伝いすることで子どもの自立心も育まれますよ。
振り返りをして 来年に活かそう！
年末年始の準備は、終わってみると「こうしておけばよかった」が必ずあるもの。仕事で振り返りをするように、年末年始の準備も振り返りをして、来年に活かしましょう。
中でも、こまめに見直したいのが帰省の持ち物リストです。子ども連れは荷物が多いので、入念に準備したつもりでも「あればよかった」というものが出てきます。とくに、子どもの保険証のように、替えがないものを忘れたら大変（私は忘れて、夫に送ってもらったことがあります…）。なくて困ったものは、リストに追加しておきましょう。
また、子どもが成長するにつれて「去年はスプーンだったけど、今年はお箸でOK」というように、持ち物も変わります。子どもの成長に合わせて、更新することも忘れずに。さらに、手荷物で運ぶ、オムツは送るなど、運ぶ手段や、どこに入れておくと便利かもリストに書き込んでおくと、後が楽です。こうして帰省の持ち物リストを調えておけば、家族旅行や父子旅行、子どもを預けるときなど、普段にも使えます。
タスクのリスト、フローを毎年振り返って改善し、来年はもっと楽をして乗り越えましょう！
今回のPoint
- タスクを細分化！30分以内にできる作業に小分けしよう
- ママだけで抱えこまない！夫や子どもも戦力として活用しよう
- 毎年振り返りと改善を！このひと手間で来年の自分を楽にしよう
